Office Management
Office Manager (m/w/d)
Deine Rolle bei uns
• Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
• Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
• Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch Kunden und Dienstleister fühlen sich bei Dir bestens aufgehoben.
• Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office.
• Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
• Mit Zahlen kannst Du umgehen: die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
• Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
• Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“
• Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!
Mit diesen Skills ergänzt du unser Team
• Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
• Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
• Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
• Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift.
Darauf kannst du dich bei uns freuen
• Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
• Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
• Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
• Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!
Möchtest Du Teil unseres Vedacon-Teams werden?
Dann schicke eine Mail mit Deinem Motivationsschreiben und Deiner Gehaltsvorstellung
an Kathleen Zink,
