Seit 2008 hat Vedacon sein Können in mehr als 60 Projekten unter Beweis gestellt.
Dabei wurden etwa 7.000 Arbeitsplätze bewegt und 170.000 qm Bürofläche geplant.
Nachstehend ausgewählte Referenzen geben Ihnen einen Eindruck über die Leistungsfähigkeit.
Die Firmenzentrale der Deutschen Leasing in Bad Homburg wurde umfangreich revitalisiert und durch einen Neubau erweitert. Um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb während der Bauphase zu gewährleisten, wurden die 1.350 Mitarbeiter in eine Interimsfläche umgezogen.
Vedacon beriet die Deutsche Leasing während des gesamten Projektes und koordinierte alle Aktivitäten der Standortverlagerung. Die spezifische Raumstruktur des Interimsgebäudes forderte das Projektteam von Vedacon ebenso wie die Vielzahl der zu planenden Organisationseinheiten und die Wiederverwendung des Bestandsmobiliars.
Nach fast zweijähriger Bauzeit wurden die Gebäude der neuen Firmenzentrale unter der organisatorischen Leitung von Vedacon wieder in Betrieb genommen. Im Rahmen der Revitalisierung erarbeitete Vedacon das Raum- und Möblierungskonzept und übernahm die innenarchitektonische Gestaltung der Konferenzbereiche, des Vorstandsbereichs und der Kantine.
Neben der Umsetzung dieser Konzepte begleitete Vedacon die Deutsche Leasing insbesondere auch beim Coaching der Projekt- und Arbeitsgruppen, dem Change Management und dem gesamten Ausschreibungsverfahren.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit setzt sich bis heute fort. Vedacon unterstützt die Deutsche Leasing seither bei Umstrukturierungsprozessen und der Betreuung von baulichen Maßnahmen der einzelnen Geschäftsstellen im gesamten Bundesgebiet.
Die Condor Flugdienst GmbH bezieht im Frühjahr 2012 seine neue Konzernzentrale am Flughafen Frankfurt am Main mit etwa 400 Mitarbeitern.
Seit Beginn des Projekts im Jahr 2009 ist Vedacon ein wichtiger Projektpartner und berät die Fluggesellschaft während des gesamten Auswahlprozesses einer neuen Immobilie. Neben der Erstellung des detaillierten Anforderungsprofils und vergleichenden Flächenplanungen gehörte die Auswahl des Projektentwicklers sowie die maßgebliche Mitwirkung bei den Mietvertragsverhandlungen sowie die Definition der Ausbaubeschreibung zum Beratungsumfang.
Nach der Auswahl der Immobilie erhielt Vedacon den Auftrag, die komplette Standortverlagerung zu koordinieren. Neben der konzeptionellen Planung der Bürobereiche gilt es bei diesem Projekt insbesondere auch die Integration von Crewbereich, Mock Up, Servicetrainer und Schulungsbereich in das neue Gebäude zu gewährleisten. Ein Vielzahl von internen Arbeitsgruppen und externen Partnern sind in diese Prozesse eingebunden und werden von Vedacon gesteuert.
Die Gestaltung der Büros für Condor wird gemeinschaftlich mit einer internen Designgruppe erarbeitet. So wird sichergestellt, dass das neue Konzept unter Berücksichtigung aller Anforderungen an Design, Ergonomie und Schallschutz erfolgreich umgesetzt werden kann.
Eine innovative und motivierende Bürofläche als „neues Zuhause“ für die Condor Mitarbeiter.
Am Standort Berlin entschied sich die Deloitte Touche GmbH im Jahre 2009 zur Verlängerung des bestehenden Mietvertrages um weitere 15 Jahre, mit Hinblick auf eine gute Entwicklung am Standort City West sowie der gegebenen Infrastruktur für Ihre Mitarbeiter am Kurfürstendamm.
Aufgrund der positiven wirtschaftlichen sowie personellen Entwicklung, expandierte Deloitte in alle Büroetagen des Hauses und repräsentiert sich jetzt im sogenannten „Deloitte Haus“.
Vedacon war nach Abschluss des Mietvertrages beratend tätig und erstellte gemeinsam das Anforderungsprofil für die späteren Flächen- und Belegungsplanungen.
Die notwendige Kleinverzimmerung hat sich aufgrund der unterschiedlichen speziellen Beratungsbereiche, neben verschiedenen im Haus geprüften Raumkonzepten durchgesetzt.
Das Gebäude wird durch die Erhöhung der Transparenz in den Flurbereichen durch Einsatz von Glastüren, offenen Pantry-Bereichen und modernen Lichtkonzepten in Zukunft noch ansprechender wirken.
Vedacon begleitet die 12 Monate andauernde, logistisch anspruchsvolle Bauzeit, die im laufenden Betrieb durchgeführt wird. Leistungsbausteine, wie die Umzugsorganisation aller Einheiten, inklusive der Neustrukturierung der Bereiche, ineinandergreifend mit baulichen Abläufen, sowie die Nutzervertretung gegenüber dem Bauherrn und die Entwicklung innenarchitektonischer Konzepte runden das Beratungspaket ab.
Die BUSS Group hat im September 2011 ihr neues Büro in Hamburg bezogen. Ein Meilenstein in der Firmengeschichte, denn das Traditionsunternehmen zog vom Hamburger Hafen, einem Industriestandort, in ein modernes Bürogebäude in der neuen Hafencity.
Nach dem Start im Jahr 2010 konnte das Projekt nach nur 12 Monaten – von der Suche der Immobilie bis zum Einzug – erfolgreich abgeschlossen werden. Vedacon begleitete das gesamte Vorhaben, beginnend mit der Entwicklung des Anforderungsprofils über die Auswertung der Immobilienangebote bis hin zur Mitwirkung bei den Mietvertragsverhandlungen und der Definition der Ausbaubeschreibung.
Das neue Mietobjekt stellte schon während der Planungsphase durch seine spezifische Gebäudeform hohe Anforderungen an die Planer von Vedacon. Die überwiegend in Kleinverzimmerung ausgebauten Büroflächen bieten in den durch die hohen Gebäudetiefen entstehenden Mittelzonen, Platz für Meeting Points und offene Pantries, die die Kommunikation innerhalb des Unternehmens fördern. Durch den Einsatz von großformatigen Glasflächen in den Fluren erhalten die Mittelzonen Tageslicht und wirken so hell und freundlich. Ein speziell für BUSS entwickeltes Neumöbelkonzept bietet den Mitarbeitern zukünftig eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernem Umfeld.
Die 170 Mitarbeiter haben sich schnell eingewöhnt und genießen nun den attraktiven Standort.
Die weltweite Einführung neuer Corporate Standards nahm Equens SE, einer der größten Zahlungsverkehrsdienstleister in Europa und Marktführer im Bereich zukunftsfähiger Lösungen für die Abwicklung von Zahlungsverkehr und Kartenzahlungen zum Anlass, die deutschen Bürostandorte einer Prüfung zu unterziehen, um notwendige Maßnahmen zu ermitteln und umzusetzen.
Als eines der ersten Projekte wurde im Jahr 2009 die Frankfurter Niederlassung analysiert und die Entscheidung getroffen, die Corporate Standards in einer neuen Mietfläche umzusetzen und die insgesamt 200 Mitarbeiter umzuziehen. Hierbei wurden neben der Anpassung der Entwurfsvorgaben an die Gebäudestruktur vor allem die durch die ISO-Zertifizierung geforderten Sicherheitsmaßnahmen, auch in technischer Hinsicht, umgesetzt.
In der Stuttgarter Niederlassung stellte sich die gleiche Aufgabe, jedoch mit der besonderen Herausforderung, die bestehende Bürofläche bei laufendem Betrieb umzubauen. Die 100 Mitarbeiter mussten dazu während der 4-monatigen Bauzeit in mehreren Etappen in Interimsflächen umziehen, bis schließlich final alle Arbeitsplätze neu belegt werden konnten.
Im Rahmen der Koordination beider Projekte steuerte Vedacon die international aufgestellte Projektgruppe, entwickelte Gestaltungskonzepte für den Innenausbau und alle Sonderbereiche und leitete deren Umsetzung bis hin zum Umzugsmanagement.
An beiden Standorten konnten die Anforderungen unter der Projektleitung durch Vedacon zur Zufriedenheit aller Beteiligter umgesetzt werden.
Die Verwaltung der Fluglinie Emirates entschloss sich 2009, neue Büroflächen zu suchen und die 80 Mitarbeiter am Standort Frankfurt am Main umzuziehen. Der Grund für diese Entscheidung war, ein flächeneffizientes und modernes Bürogebäude für die zukünftige Standortsicherung zu finden.
Vedacon begleitete Emirates beim gesamten Auswahlverfahren, definierte Anforderungsprofile zur Weitergabe an Vermieter und Projektentwickler, wertete Immobilienangebote aus und begleitete die Mietvertragsverhandlungen einschließlich der Prüfung und Festlegung der Mieterbaubeschreibung.
Nach Abschluss des Mietvertrages koordinierte Vedacon das Gesamtprojekt, von der Detailplanung und innenarchitektonischen Gestaltung über die Nutzervertretung bis zum Umzugsmanagement.
Hierbei wurde in besonderem Maße an einem neuen Möbelkonzept für die Mitarbeiter gearbeitet, welches modular in verschiedenen Büroformen einsetzbar ist. Für die Open Plan – Flächen waren vor allem akustische Maßnahmen am Mobiliar notwendig, deren Umsetzung neben der farblichen Gestaltung eine besondere Rolle spielten.
Darüber hinaus wurden die Konferenzräume mit modernem technischen Equipment sowie eine Lounge ausgestattet, um den Mitarbeitern und Gästen der Emirates ein ansprechendes und zeitgemäßes Umfeld zu bieten.
Der neue Standort im Westend Carree erfüllt die gestellten Anforderungen in jeglicher Hinsicht.
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Die Adecco Personaldienstleistungen GmbH setzt seit Jahren unter der Projektleitung von Vedacon die international gültigen Corporate Standards in seinen bundesweiten Niederlassungen um.
Dabei gilt es für Vedacon, zur Sicherung der einheitlichen Gestaltung der Front Office Bereiche, alle baulichen und organisatorischen Prozesse zu steuern. Die Herausforderung besteht für das Planungsteam in erster Linie in der Umsetzung der Vorgaben in den unterschiedlichen Standorten. Auch die werbliche Darstellung des Personaldienstleisters innerhalb und außerhalb der Mietflächen gehört zum planerischen Aufgabengebiet von Vedacon. Mehr als 50 Standorte wurden in den letzten Jahren betreut, darüber hinaus findet sich das Konzept auch in der Hauptverwaltung in Düsseldorf wieder.
DIS AG
Für die DIS AG hat Vedacon ein außergewöhnliches Gestaltungskonzept am Standort Wiesbaden entworfen und umgesetzt. Eine stimmungsvolle Lichtplanung gibt dieser Bürofläche eine besondere Atmosphäre zu jeder Tageszeit.
Im Jahr 2009 entschied sich der namhafte Automobilimporteur SEAT zum Umzug in ein neues Bürogebäude. Die neue Verwaltungszentrale der beiden Automarken SEAT und Skoda in Weiterstadt wurde 2011 fertiggestellt und bezogen.
Beide Unternehmen fanden in dem neu konzipierten Gebäude die Möglichkeit, moderne Büroflächen gemeinsam mit Ausstellungsflächen für Fahrzeuge und großzügigen Veranstaltungs- und Konferenzflächen zu realisieren.
Im Rahmen der Projektbetreuung erarbeitete Vedacon für SEAT ein neues Bürokonzept, in dem offen gestaltete Büroflächen mit Einzelbüros und Think Tanks kombiniert wurden. Dieses flexible System bietet SEAT die Möglichkeit, zukünftig schnell und effizient auf Veränderungen reagieren zu können.
Neues Mobiliar in verschiedenen Arbeitshöhen bietet den Mitarbeitern nun eine neue Arbeitslandschaft, in der individuell auf die unterschiedlichen Arbeitsanforderungen eingegangen werden kann.
Um SEAT als Automobilmarke in den Büroflächen darzustellen, wurden gestalterische Elemente rund um das Thema ´Automobil´ umgesetzt. Die in die Büroflächen integrierten Meeting Points laden den Mitarbeiter zur Pause und zu Gesprächen ein. Ein großzügiger Sportbereich bietet zudem die Möglichkeit der aktiven Entspannung während des Arbeitstages.
Der Umzug wurde ebenfalls von Vedacon geplant, organisiert und nur an einem Wochenende abgewickelt.
Im Jahr 2010 entschied sich das dynamische Softwareunternehmen TuneUp zu einer Standortverlagerung in Darmstadt.
Schon zu Beginn des Projektes wurde den Entscheidern schnell bewusst, dass sich die Anforderungen an ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld am besten in einem neu projektierten Gebäude darstellen lassen.
Nach der Begleitung eines umfangreichen Auswahlprozesses steuert Vedacon nun das Vorhaben gemeinsam mit der Projektleitung von TuneUp.
Dabei wird vom Projektteam besonderes Augenmerk auf die Ausstattung der Arbeitswelten gelegt. Unterschiedlichste Arbeitsprozesse der einzelnen Abteilungen werden bei der Planung der Möblierung ebenso berücksichtigt, wie die Gestaltung der Sonderflächen. Neben einem einladenden Empfangsbereich mit angeschlossenen Meetingräumen legt TuneUp großen Wert auf das Design der großzügigen Lounge. Hier wird den Mitarbeitern nach dem Einzug Anfang 2012 ein multifunktionaler Bereich mit Küche, Bar und Gamelounge zur Verfügung stehen. Die Dachterrasse mit tollem Ausblick unterstreicht zudem den Aufenthaltscharakter der neuen Flächen.
