Die weltweite Einführung neuer Corporate Standards nahm Equens SE, einer der größten Zahlungsverkehrsdienstleister in Europa und Marktführer im Bereich zukunftsfähiger Lösungen für die Abwicklung von Zahlungsverkehr und Kartenzahlungen zum Anlass, die deutschen Bürostandorte einer Prüfung zu unterziehen, um notwendige Maßnahmen zu ermitteln und umzusetzen.
Als eines der ersten Projekte wurde im Jahr 2009 die Frankfurter Niederlassung analysiert und die Entscheidung getroffen, die Corporate Standards in einer neuen Mietfläche umzusetzen und die insgesamt 200 Mitarbeiter umzuziehen. Hierbei wurden neben der Anpassung der Entwurfsvorgaben an die Gebäudestruktur vor allem die durch die ISO-Zertifizierung geforderten Sicherheitsmaßnahmen, auch in technischer Hinsicht, umgesetzt.
In der Stuttgarter Niederlassung stellte sich die gleiche Aufgabe, jedoch mit der besonderen Herausforderung, die bestehende Bürofläche bei laufendem Betrieb umzubauen. Die 100 Mitarbeiter mussten dazu während der 4-monatigen Bauzeit in mehreren Etappen in Interimsflächen umziehen, bis schließlich final alle Arbeitsplätze neu belegt werden konnten.
Im Rahmen der Koordination beider Projekte steuerte Vedacon die international aufgestellte Projektgruppe, entwickelte Gestaltungskonzepte für den Innenausbau und alle Sonderbereiche und leitete deren Umsetzung bis hin zum Umzugsmanagement.
An beiden Standorten konnten die Anforderungen unter der Projektleitung durch Vedacon zur Zufriedenheit aller Beteiligter umgesetzt werden.